Un anniversaire, un baptême, une fête pour nouveau diplômé, sont des célébrations orientées vers une personne ou un couple. Les invités seront très informels dans leur intervention et dans leur vestimentaire, étant donné que le but est de s’amuser et d’accompagner la personne concernée dans sa joie. Ici il est même possible d’improviser à quelques jours de l’événement. Mais un événement professionnel est sujet à une montagne de critique, déjà que les invités sont loin d’être des amis: on parle d’ailleurs de public cible. Tous les points d’un événement professionnel doivent être pensé, et ces invités sont soigneusement sélectionnés.
Les règles d’or d’une organisation réussi
Les événements professionnels ont toujours un objectif vendeur. Pour cela, leur image est en jeu, et rien de devrait entraver celle-ci. Voilà pourquoi il faut les organiser en respectant des étapes strictes qui ne risquent pas de vous apportez des ennuis. Une chose très importante dès le départ, c’est la définition du public visé bien entendu selon le motif de l’événement. Il peut s’agir des certains clients de grande influence, associés ou collaborateurs. Le second impératif est de trouver un thème porteur avec un titre pertinent, qui suscite directement l’intérêt dès l’annonce. Les intervenant quand à eux devraient pouvoir intéresser votre public. Très souvent, l’annonce s’appesantit sur un seul intervenant connu et très intéressant pour susciter plus facilement le désir de participation. Le lieu doit être bien situé, offrir des services de bonne qualité, et se réserver longtemps avant. En ce qui concerne la date, es jours ouvrables et les premières heures du soirs sont les plus adaptées. Et lorsque tout est fixé, les invités choisis doivent recevoir les invitations environ trois semaines avant, être relancés un semaine avant le jour J de façon à élaborer des badges pour tout le monde et prévoir la bonne quantité niveau cocktail.
